PRIVACY POLICY
serwisu internetowego poznanfashionweek.com
Data ostatniej aktualizacji: 29 września 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
osób korzystających z serwisu internetowego poznanfashionweek.com, uczestniczących
w wydarzeniach organizowanych w ramach Poznań Fashion Week, dokonujących
zakupu biletów, kontaktujących się z Organizatorem, zapisujących się do komunikacji
marketingowej lub korzystających z innych funkcjonalności Serwisu.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników
oraz przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w
szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. („RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
oraz przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną i komunikacji
elektronicznej.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest:
THE JANIAK ART FOUNDATION
ul. Rybacka 2
78-640 Tuczno
województwo zachodniopomorskie
NIP: 7651708034
KRS: 0001240119
dalej jako: „Administrator” lub „Fundacja”
.
Adres oraz dane rejestrowe Administratora są dostępne w zakładce Kontakt oraz w
dokumentach prawnych dotyczących organizacji Poznań Fashion Week.
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego na stronie internetowej.
2. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
Dane identyfikacyjne:
imię i nazwisko,
nazwa firmy lub organizacji,
stanowisko lub funkcja.
Dane kontaktowe:
adres e-mail,
numer telefonu,
adres korespondencyjny,●
inne dane kontaktowe przekazane dobrowolnie przez Użytkownika.
Dane związane z zakupem biletu:
imię i nazwisko nabywcy,
adres e-mail,
numer telefonu,
informacje dotyczące zakupionego biletu,
informacje dotyczące wydarzenia, na które zakupiono bilet,
informacje dotyczące płatności i transakcji, w zakresie niezbędnym do jej obsługi.
Dane związane z udziałem w wydarzeniu:
imię i nazwisko,
dane kontaktowe,
informacje dotyczące akredytacji lub zaproszenia,
informacje dotyczące udziału w określonym wydarzeniu,
dane niezbędne do organizacji wydarzenia.
Dane dotyczące komunikacji:
treść wiadomości przesłanych Administratorowi,
dane zawarte w formularzach kontaktowych,
historię kontaktu z Administratorem.
Dane techniczne:
adres IP,
identyfikatory urządzenia,
rodzaj urządzenia i systemu operacyjnego,
rodzaj przeglądarki,
informacje o sposobie korzystania ze strony,
informacje dotyczące aktywności w Serwisie,
dane dotyczące plików cookies i podobnych technologii.
3. W JAKIM CELU PRZETWARZAMY DANE?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
3.1. Obsługa Serwisu
Dane mogą być przetwarzane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
obsługi formularzy kontaktowych,
udzielania odpowiedzi na zapytania,
zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
obsługi zgłoszeń i komunikacji z Użytkownikami.
3.2. Organizacja Poznań Fashion Week
Dane mogą być wykorzystywane w celu:
organizacji wydarzeń,
obsługi uczestników,
obsługi zaproszeń i akredytacji,
organizacji stref VIP,
komunikacji organizacyjnej,
weryfikacji prawa wstępu,
przekazywania informacji dotyczących wydarzeń,
zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i prawidłowego przebiegu wydarzeń.
3.3. Sprzedaż i obsługa biletów
W przypadku zakupu biletu dane są przetwarzane w celu:
realizacji sprzedaży,
obsługi płatności,
wystawienia dokumentów księgowych,
przesłania potwierdzenia zakupu,
dostarczenia biletu,
obsługi reklamacji,
kontaktu w sprawach dotyczących wydarzenia.
3.4. Realizacja obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów
prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych i związanych z rozliczeniami.
3.5. Marketing
Za zgodą Użytkownika Administrator może przetwarzać dane w celu przesyłania
informacji dotyczących:
Poznań Fashion Week,
przyszłych wydarzeń,
pokazów,
sprzedaży biletów,
partnerów i współpracujących marek,
projektantów,
inicjatyw artystycznych i kulturalnych,
ofert i projektów realizowanych przez Administratora.
Komunikacja marketingowa może być prowadzona za pośrednictwem poczty
elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS lub innych kanałów komunikacji, jeżeli
Użytkownik wyraził wymaganą prawem zgodę.
3.6. Budowanie i obsługa bazy kontaktowej
W związku z organizacją wydarzeń Administrator może tworzyć i wykorzystywać bazę
kontaktową obejmującą m.in. uczestników, gości, przedstawicieli mediów, partnerówbiznesowych, VIP-ów, projektantów, modeli, influencerów i innych osób związanych z
wydarzeniem.
Dane te mogą być wykorzystywane do:
organizacji wydarzeń,
kontaktu organizacyjnego,
zapraszania na wydarzenia,
obsługi relacji z uczestnikami i partnerami,
prowadzenia komunikacji związanej z działalnością Fundacji,
realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
3.7. Obrona i dochodzenie roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu:
dochodzenia roszczeń,
obrony przed roszczeniami,
prowadzenia postępowań reklamacyjnych,
zabezpieczenia materiału dowodowego,
ochrony praw Administratora.
4. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie jednej lub kilku podstaw prawnych
określonych w art. 6 RODO, w szczególności:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed
zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być w szczególności:
zapewnienie prawidłowego działania Serwisu,
organizacja wydarzeń,
komunikacja z uczestnikami,
marketing własnych wydarzeń i działalności,
ochrona przed nadużyciami,
dochodzenie i obrona roszczeń,
prowadzenie dokumentacji,
budowanie i utrzymywanie relacji z uczestnikami, partnerami i kontrahentami.
5. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.Niektóre dane mogą być jednak niezbędne do:
zakupu biletu,
dokonania rejestracji,
obsługi zgłoszenia,
udzielenia odpowiedzi,
realizacji umowy,
wystawienia dokumentu księgowego,
uczestnictwa w określonym wydarzeniu.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonej usługi lub
udział w wydarzeniu.
6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w
prowadzeniu działalności i organizacji Poznań Fashion Week, w szczególności:
dostawcom usług IT i hostingu,
operatorom systemów sprzedaży biletów,
operatorom płatności,
podmiotom świadczącym usługi księgowe,
kancelariom prawnym i doradcom,
agencjom marketingowym i PR,
dostawcom systemów mailingowych,
podmiotom obsługującym wydarzenia,
ochronie i podmiotom odpowiedzialnym za bezpieczeństwo wydarzeń,
fotografom i ekipom produkcyjnym,
partnerom technicznym,
podmiotom świadczącym usługi analityczne,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane mogą być również udostępniane partnerom wydarzenia, jeżeli jest to niezbędne do
realizacji określonego celu, a podstawę takiego udostępnienia stanowi odpowiednia
podstawa prawna lub zgoda Użytkownika.
7. DANE PRZEKAZYWANE PARTNEROM I SPONSOROM
W związku z organizacją Poznań Fashion Week niektóre dane uczestników mogą być
przekazywane partnerom wydarzenia wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez
obowiązujące przepisy prawa.
W szczególności może dotyczyć to danych osób, które:
wyraziły odpowiednią zgodę,
skorzystały z określonej oferty partnera,
uczestniczyły w wydarzeniu organizowanym wspólnie z partnerem,
dokonały zakupu biletu lub rejestracji w ramach konkretnej aktywacji partnerskiej.Zakres danych przekazywanych partnerowi może obejmować w szczególności imię,
nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna
do ich przekazania.
Administrator każdorazowo dąży do ograniczenia zakresu przekazywanych danych do
minimum niezbędnego dla realizacji konkretnego celu.
8. MEDIA, FOTOGRAFIA I NAGRANIA WIDEO
Poznań Fashion Week jest wydarzeniem publicznym, kulturalnym i branżowym, podczas
którego mogą być wykonywane fotografie, nagrania audio oraz materiały wideo.
Materiały te mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
dokumentowania wydarzenia,
relacjonowania wydarzenia,
promocji Poznań Fashion Week,
promocji działalności Administratora,
publikacji w mediach,
publikacji w serwisach internetowych,
publikacji w mediach społecznościowych,
przygotowywania materiałów prasowych i promocyjnych.
Uczestnik wydarzenia powinien mieć świadomość, że może zostać utrwalony w materiale
fotograficznym lub audiowizualnym, szczególnie w przypadku udziału w wydarzeniach
publicznych, pokazach, konferencjach, wydarzeniach prasowych i strefach dostępnych dla
publiczności.
W przypadku materiałów, których publikacja wymaga zgody Użytkownika, Administrator
będzie pozyskiwał taką zgodę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
Serwis może zawierać odnośniki lub funkcjonalności związane z portalami
społecznościowymi, w szczególności Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, LinkedIn oraz
innymi platformami.
Korzystanie z tych funkcjonalności może wiązać się z przetwarzaniem danych przez
operatorów poszczególnych serwisów zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych przez
zewnętrznych operatorów.
10. PLIKI COOKIES
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika, które
umożliwiają m.in. prawidłowe działanie Serwisu, zapamiętywanie ustawień oraz analizę
korzystania ze strony.
W Serwisie mogą być wykorzystywane:
Cookies niezbędne
Są wymagane do prawidłowego działania podstawowych funkcjonalności Serwisu.
Cookies funkcjonalne
Umożliwiają zapamiętywanie preferencji Użytkownika.
Cookies analityczne
Służą do analizy ruchu na stronie oraz sposobu korzystania z Serwisu.
Cookies marketingowe
Mogą być wykorzystywane do dopasowania komunikacji reklamowej i marketingowej do
zainteresowań Użytkownika.
W przypadku cookies wymagających zgody odpowiednia zgoda jest pozyskiwana za
pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.
Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce
internetowej.
11. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE
Administrator może korzystać z narzędzi służących do analizy ruchu i prowadzenia działań
marketingowych, takich jak narzędzia analityczne, reklamowe, remarketingowe lub
systemy do zarządzania zgodami.
Zakres wykorzystywanych narzędzi może ulegać zmianie w zależności od rozwoju Serwisu.
W przypadku narzędzi wymagających zgody Użytkownika ich uruchomienie następuje po
uzyskaniu odpowiedniej zgody.
12. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych lub
platform internetowych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy.
W przypadku takiego przekazania Administrator zapewnia zastosowanie odpowiednich
mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności:
decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
standardowych klauzul umownych,
lub innych prawnie dopuszczalnych mechanizmów transferu danych.
13. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE?
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do
realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane związane z realizacją umowy – przez okres niezbędny do jej wykonania oraz
później przez okres wymagany przepisami prawa;
dane księgowe i podatkowe – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
dane wykorzystywane do marketingu na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu
przetwarzania;
dane związane z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – przez okres
niezbędny do ich przedawnienia lub zakończenia odpowiedniego postępowania.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.
14. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności
prawo do:
1. dostępu do swoich danych;
2. otrzymania kopii danych;
3. sprostowania danych;
4. usunięcia danych;
5. ograniczenia przetwarzania;
6. przenoszenia danych;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na
podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej
wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za
pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w Serwisie.
15. PRAWO DO SPRZECIWU
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, Użytkownik ma prawo w
dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn
związanych z jego szczególną sytuacją.W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego Użytkownik
może wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
Po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą przetwarzane do celów marketingu
bezpośredniego.
16. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,
ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Użytkownik może skontaktować się z organem nadzorczym zgodnie z aktualnymi danymi
kontaktowymi publikowanymi przez UODO.
17. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu
ochronę danych osobowych przed:
utratą,
zniszczeniem,
nieuprawnionym dostępem,
nieuprawnionym ujawnieniem,
zmianą,
bezprawnym przetwarzaniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które posiadają odpowiednie
upoważnienie lub których dostęp jest niezbędny do realizacji określonego celu.
18. AUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Dane Użytkowników mogą być wykorzystywane do celów analitycznych i
marketingowych, w tym do tworzenia segmentów odbiorców oraz dopasowywania
komunikacji marketingowej.
Jeżeli w konkretnym przypadku stosowane będzie profilowanie lub zautomatyzowane
podejmowanie decyzji wywołujące wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny
sposób istotnie na niego wpływające, Administrator poinformuje Użytkownika o tym
fakcie oraz o przysługujących mu prawach zgodnie z RODO.
19. LINKI DO ZEWNĘTRZNYCH STRON INTERNETOWYCH
Serwis może zawierać linki do stron internetowych partnerów, sponsorów, projektantów,
mediów oraz innych podmiotów.
Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez właścicieli
tych stron.
Przed skorzystaniem z zewnętrznego serwisu zalecamy zapoznanie się z jego polityką
prywatności.
20. OSOBY MAŁOLETNIE
Serwis i wydarzenia Poznań Fashion Week nie są skierowane wyłącznie do osób
pełnoletnich, jednak w przypadku niektórych funkcjonalności lub wydarzeń mogą
obowiązywać dodatkowe ograniczenia wiekowe określone w regulaminie danego
wydarzenia.
Jeżeli przetwarzanie danych osoby małoletniej wymaga zgody przedstawiciela
ustawowego, Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia
zgodności przetwarzania z obowiązującymi przepisami.
21. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w
szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą funkcjonalności Serwisu,
wprowadzeniem nowych usług lub zmianą sposobu organizacji wydarzeń.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie
poznanfashionweek.com.
O istotnych zmianach Administrator może poinformować Użytkowników za
pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji.
22. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw
Użytkownika lub niniejszą Polityką Prywatności można skontaktować się z
Administratorem:
Janiak Art Foundation
Administrator danych osobowych
Strona internetowa: www.poznanfashionweek.com
E-mail: contact@poznanfashionweek.com
23. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część zasad korzystania z Serwisu
poznanfashionweek.com.Korzystając z Serwisu, Użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą Polityką Prywatności
oraz informacjami dotyczącymi plików cookies i zasad uczestnictwa w wydarzeniach
Poznań Fashion Week.
Janiak Art Foundation dokłada starań, aby dane osobowe osób korzystających z Serwisu
oraz uczestniczących w wydarzeniach Poznań Fashion Week były przetwarzane w sposób
zgodny z prawem, przejrzysty i bezpieczny.
Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026 r.
_gif.gif)
